パスワード管理ノートのおすすめは?「そのまま書かない」選び方

エンディングノート

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パスワードを紙に書いて残すのは、実は間違いではありません。IPA(情報処理推進機構)も「紙での管理を否定していない」と説明しています。ただし、サイト名とID・パスワードをそのまま並べて書くと、ノートを見られたときに全部が分かってしまいます。そこでおすすめなのが、パスワードそのものではなく「自分にしか分からないヒント」を書く方式のノートです。この記事では選び方のポイントと、ヒント方式のノートを1つ具体的にご紹介します。

パスワードの残し方、3つのタイプを比べる

パスワード管理ノートのおすすめは?「そのまま書かない」選び方のイメージイラスト
イメージ(AI生成)

まず、家族への引き継ぎも考えたパスワード管理には、大きく3つのやり方があります。それぞれの向き・不向きを表にまとめました。

方法 メリット 気をつけたいこと
そのまま書くノート 迷わずすぐ書ける 紛失・盗み見のリスクがそのまま情報漏えいにつながる
ヒント方式のノート 見られても本人以外は分からない ヒントを書く工夫に少し慣れが要る
デジタル管理アプリ 強固な暗号化・自動入力が便利 アプリ自体のマスターパスワードを家族が知らないと引き継げない

この中で、終活の視点(もしものときに家族が困らない)と、ふだんの安全性の両方を満たしやすいのが、ヒント方式のノートです。ここだけ押さえておけば大丈夫です。

パスワード、紙に残して失敗しないために
ひみつの答えのパスワードノート(B6・ヒント方式)を見てみる

なぜ「そのまま書かない」が大事なのか

IPA(情報処理推進機構)が公開している資料によると、紙でのパスワード管理は必ずしも否定されていません。ただしIPAがすすめているのは、覚える部分(コアパスワード)と、書いて残す部分(サービスごとの目印)を分ける考え方です。目印だけを紙に書けば、そのメモが誰かの目に触れても、それだけでは実際のログインには使えません。

ヒント方式のノートも、この考え方と相性がいいものです。パスワードそのものではなく「本人にしか分からない答え」を書く仕組みなので、ノートを見られても中身までは分かりません。意外に思うかもしれませんが、工夫次第で紙は決して弱い方法ではないのです。

参考:IPA(情報処理推進機構)安心相談窓口だより「不正ログイン被害の原因となるパスワードの使い回しはNG」

選ぶときに見ておきたい3つのポイント

ノートを選ぶときは、次の3点を確認しておくと迷いません。

ポイント チェック内容
①ヒント方式かどうか パスワード欄が「そのまま書く」形式でないか確認する
②記録できる件数 利用中のサイト・アプリの数に足りるか(100件程度あると安心)
③しまう場所 家族が「もしものとき」に見つけられる場所に保管できるか

③は終活としていちばん大事なところです。どんなに安全なノートでも、しまい込みすぎて誰にも見つからなければ意味がありません。エンディングノートと同じ引き出しに置いておく、といった工夫が現実的です。

ヒントの書き方、具体例で見てみる

「ヒントをどう書けばいいか分からない」という方もいると思います。ここでは書き方のイメージをいくつか挙げます。

サービス例 そのまま書く(NG) ヒント方式(OK)
ネットバンキング password123! 初めて飼った犬の名前+誕生年
メール Sakura2020! 好きな花+子どもが生まれた年
ネットショップ Tanaka0512 旧姓+結婚記念日の日付

ポイントは、ヒントを見た本人だけが「ああ、あれか」と分かることです。他人が読んでも答えにたどり着けないくらい、少し遠回しにしておくと安心です。

今回紹介するノートの特徴

「ひみつの答えのパスワードノート」は、B6サイズのヒント方式パスワードノートです。サイトごとにアイコンで項目を分け、パスワードの代わりに「自分だけが分かる答え」を書き込む形式になっています。約100件のサイト・アプリを記録でき、インデックスシールや、水濡れ・汚れを防ぐ透明カバーが付いた仕様です。家族と共有する場合は「父の苦手な寿司ネタ」のように、身内にしか通じない答えを使う、という工夫もできます。

よくある質問

Q. ヒント方式だと、自分でも分からなくなりませんか?
ヒントは「答えを思い出すための手がかり」として書くものなので、あまり凝りすぎない方が安心です。書いた直後に、自分で見返して分かるか確認しておくと安全です。

Q. デジタルの管理アプリと併用してもいいですか?
問題ありません。アプリのマスターパスワードだけを紙のノートにヒント形式で残しておく、という使い方をしている方もいます。ふだんはアプリ、もしものときはノート、という二段構えです。

まとめ

最後に確認したい3つのこと
①ノートにパスワードそのものを書いていないか(ヒント方式になっているか)
②そのヒントを、半年後の自分が見て思い出せるか
③もしものときに家族が見つけられる場所へしまってあるか

パスワードを紙に残すこと自体は間違いではありませんが、そのまま書いてしまうと安全性が下がります。ヒント方式のノートなら、ふだんの安全性と、もしものときに家族が困らない備えを両立できます。まずは1冊、試してみてはいかがでしょうか。

パスワード、紙に残して失敗しないために
ひみつの答えのパスワードノート(B6・ヒント方式)を見てみる

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